Espaces de travail et partage des droits

Chaque contenu du site porte un onglet partage - toujours visible pour les Administrateurs du site, ainsi que pour le créateur (Propriétaire) du contenu.

L'onglet partage donne accès à cette interface:

A gauche: les utilisateurs et les groupes du site, ensuite les droits:

• ajouter du contenu dans le dossier
• modifier un contenu existant
• voir le contenu
  
• publier le contenu

Dans l'exemple: seul le groupe Enseignants a le droit de voir le contenu - les autres droits n'appartiennent qu'aux administrateurs du site (tous les droits) et au créateur du document (sauf, éventuellement, le droit de publier).

Le réglage des droits est donc une simple question de cases cochées!

Remarque: en bas la case Hériter des rôles des dossiers parents (cochée par défaut) permet l'héritage des droits. Il peut être utile de la décocher.

Il est donc facile de créer des espaces de travail collaboratif réservés à certains membres du site:

1 - on crée le GROUPE et on y ajoute les utilisateurs concernés,

2 - on crée un DOSSIER qui deviendra l'espace de travail collaboratif pour ce GROUPE,

3 - par l'onglet partage, on attribue au GROUPE les droits nécessaires,

4 - on décoche la case héritage (pour remettre les compteurs à zéro).

Il faut cependant observer qu'on contenu publié est visible de tous par définition. Les réglages présentés ici s'appliquent par contre à tout contenu dont l'état est autre que publié: brouillon, privé...